Согласие на обработку персональных данных для визы — один из обязательных документов при оформлении разрешения на выезд в другую страну. Он появился в перечне документов с принятием в 2007 году Федерального закона № 152 «О персональных данных». В ст. 9 указанного ФЗ содержится исчерпывающая информация о согласии субъекта на обработку ПД. В этой статье мы расскажем, как и зачем оформлять согласие.
Для чего необходимо согласие
Принятию решения о выдаче визы предшествует работа с документами, в которых содержится персональная информация заявителя. Эти сведения обрабатываются и сохраняются. Часть этих сведений будет отражена и на самой визе.
Каждый гражданин, передавая личные данные в третьи руки, должен чувствовать себя защищенным от ненадлежащего использования этой информации, которая может быть применена против него.
Согласие на обработку персональных данных для визы является гарантом конфиденциальности и корректного обращения с предоставленной информацией для субъекта, а сторона, владеющая информацией о ПД, получает официальное разрешение использовать ее в объеме, предусмотренном разрешением.
Как выглядит образец
Разрешение на обработку персональных данных — это бланк формата А4 с текстом стандартного содержания. Оформляется оно как заявление.
Каждое учреждение или турфирма, занимающиеся оформлением виз, имеет свой шаблон согласия, в котором уже содержится информация о стороне, принимающей ПД субъекта, ее обязательства по обработке, хранению и применению информации и гарантии действовать в соответствии с законодательством РФ.
В тексте разрешения содержатся обязательные сведения:
- категории данных (Ф.И.О., пол, дата и место рождения, гражданство, данные удостоверяющего личность документа);
- цели получения ПД;
- способы обработки, хранения и представления ПД;
- предусмотренные российским законодательством действия со сведениями (сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, обмен, обезличивание, блокирование и т. д.);
- сроки действия согласия;
- условия прекращения действия разрешения.
Как заполняется бланк
Заполнение разрешения на обработку персональных данных происходит по образцу. Субъект получает бланк согласия с готовым текстом, который ему нужно подписать, если нет возражений. Кроме подписи, в бланк нужно будет вписать фамилию, имя и отчество полностью, паспортные данные, место регистрации.
Если согласие касается персональных данных ребенка, тогда потребуется информация о нем: Ф.И.О., данные свидетельства о рождении, степень родства и документ, его подтверждающий. Разрешение оформляется родителем как законным представителем своего ребенка.
Федеральный закон предусматривает обработку ПД только с письменного согласия. Допускается также согласие, предоставленное в виде электронного документа с электронной подписью.